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아웃룩(Outlook) 이메일 용량 파일(.pst) 정리하기, WORKING OFFLINE 오류 해결법

이메일을 많이 사용하시는 분들의 경우, 1년 이상하게 되면 느려지는 현상 또는 이메일 본문이 전체가 나타나지 않는 이상한 증상이 있을 수 있습니다. 해당 원인과 해결 방법은 여러 가지 있지만, 그중에서 아웃룩에서 이메일을 저장하는 파일인 .PST 파일이 너무 커져서 문제가 생길 수 있습니다. 해당 파일(.PST) 용량을 줄여줌으로 해결해보도록 하겠습니다. 아웃룩 이메일 정리 작업들 (1) Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost) 크기 줄이기 (2) Archive.pst로 백업하기 [ 기타 오류 해결법 ] (증상) WORKING OFFLINE으로 메일 주고 받기가 안될 때. [방법 1] Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost) 크기 줄이기 사서함 크기 줄이기 (화면 기준: Office 버..

macOS Outlook 에서 POP3 서버 셋팅하기

macOS의 Outlook에서 POP3 email서버 셋팅하는 법은 다음과 같습니다. 윈도우용 Outlook과 거의 동일합니다. Outlook 설정에 Accounts를 선택해서 이메일 계정 추가 해줍니다. SSL를 사용하지 않는 경우는 Unchecked를 해줘야 합니다. 그리고, 중요한 부분은 Outgoing Server(SMTP)는 보통 25를 표준으로 합니다. 해당 25번 포트가 스팸을 만드는 바이러스 걸릴수가 있어서, 인터넷 통신사에서 포트 25번을 막는 경우가 있습니다. 그래서 587이라는 포트를 Outging Server(SMTP) Port로 사용하는 경우가 많습니다. 마지막으로, Outlook를 여러 PC / Mobile에서 동시에 확인하다보면, 다음과 같은 오류가 발생할수 있습니다. 이런 경..

-ERR [IN-USE] /var/mail/.user.pop lock busy! 에러로 메일 못 받을때 해결법

아웃룩에서 메일을 받기를 하려고 할 때, 갑자기 -ERR [IN-USE] /var/mail/.user.pop lock busy! 라는 메시지가 뜨면서, 메일 수신이 안 되는 경우가 발생할 수 있습니다. 이 케이스의 경우 Gmail이나 다른 계정에 pop3 이메일을 확인하다가 .user.pop를 file close 되지 않아서, 파일이 0 kbyte파일이 남아 있을 때, 아웃룩에서 메일 받기 처리를 할 수 없게 되는 상황을 나타나는 현상 해결법 2가지 (1) Mail Server에서 0 byte의 .user.pop 파일을 삭제하기 (2) Outlook에서 메일을 가져오는 시간을 늘려주기 (1) 해결방법 서버의 /var/mail/.user.pop가 사이즈가 우선 확인하고, #ls /var/mail/.user..

outlook 휴가기간 자동 답변 메일 보내기

Outlook을 이용해서 휴가 기간 Email보내시는 분들에게 휴가임을 안내하는 자동 답변 메일 보내는 방법입니다. 방법은 간단합니다. 순서 1) 자동 답장을 보낼 Outlook 서식 파일(*.oft)를 만듭니다. 2) 규칙에 해당 받는 메일 답변에 서식파일을 선택하고, 자동 답변 메일의 답장은 제외 처리하면 됩니다. (주의: Outlook은 프로그램이 꺼져 있으면 안됩니다.) 원리는 Outlook에 나에게 온 이메일 수신후, Outlook에서 답장을 자동으로 보내는 방식입니다. (1) 자동 메일 서식 만들기 아웃룩의 "홈" > "새 전자 메일"을 눌러서 자동 메일 서식(*.oft)을 만들어줍니다. (2) 자동 답변 메일 규칙으로 만들기 자동 답변 메일은 Outlook의 규칙을 통해서 쉽게 만드실 수 있..

MS Word과 Outlook를 통한 DM 광고 이메일 보내기

예전에는 홍보 이메일을 보내려면, DM 이메일을 보내는 전문 프로그램을 사용 했었답니다. 그러나 요즘은 MS Office 의 제품군이 Word와 Outlook를 이용해서, 홍보 이메일을 보낼 수 있답니다. 속도나 편집이 편리해서, DM 이메일을 많이 보내는 분들에게는 유용한 기능이 될 것 같습니다. [ Word 2016 메일보내기(편지: Mailings) ] Word에 있는 편지(Mailings)기능을 이용해서, DM 이메일 보내기 [편지 > 편지 병합 시작 > 전자메일메시지] 메일 보내기 형태의 선택입니다. [받는 사람 선택 > 기존목록사용] 엑셀 파일이나, 기존의 메일목록 파일을 선택 / 또는 직접 입력 [받는 사람 목록 편집] - 중복된 항목 찾기, 주소 유효성 검사 (주소 유효성 검사는 Side ..

카테고리 없음 2018.08.24

Outlook 사용자 설정 초기화 하기 (2010-2016) 및 .pst cannot be found 해당 오류시 해결하기

Outlook 아웃룩 설정에 문제가 생기면, 실행 자체가 제대로 안될 때가 있다. (예: pst파일을 임의 삭제등) "The file C:\Users\유저명\Documents\Outlook Files\Outlook Data File - 이메일 ID.pst cannot be found." 해당 방법을 해결하기 위해, regedit을 통해서 아웃룩의 설정 초기화를 해보자. [결론] Regedit수정후 정상적으로 처리가 완료 됩니다. 주의점은 Regist에 Outlook이라는 이름의 폴더가 몇개 되니. 해당 위치를 잘 찾아서, 이름 변경후 삭제 하시면 됩니다. (참고) 해당 방법은, Outlook (아웃룩)을 삭제 후 재설치와 동일하다고 함. 아래의 작업(아웃룩 초기화 전) 이전에 백업을 하라고 하지만, 백업..

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